La gestión de consumos emerge como una función esencial y recurrente en nuestras operaciones en el sector de la limpieza. Esta es una tarea frecuentemente subestimada, si bien puede tener un impacto importante en la cuenta de resultados de la empresa. En muchos casos el registro de pedidos, su preparación y entrega pueden convertirse en tareas laboriosas que consumen semanas de trabajo por parte de nuestro equipo.

A menudo, nos encontramos con desafíos derivados de la falta de información detallada sobre los productos más adecuados para las distintas instalaciones, las cantidades específicas de insumos necesarios en cada ubicación o incluso las preferencias individuales de los operarios. Esta carencia de datos precisos puede llevar a errores en el suministro, resultando en costos innecesarios para la empresa.

En IGM, insistimos en la importancia de la supervisión de todas las fases del proceso de suministro. La implementación de un sistema digital integral de gestión y control de consumos aporta rigurosidad al procedimiento generando así beneficios operativos e impactando positivamente en la rentabilidad de la empresa hasta un 1%.

A continuación, presentamos los principios que fundamentan nuestra metodología para la gestión de consumos.

• Gestión de compras: adquisición de productos de calidad que cumplan con los estándares necesarios, optimizando rendimientos para minimizar el consumo y los residuos plásticos.
• Frecuencia de pedidos eficiente: garantizar suministros periódicos para evitar excesos o carencias, optimizando la gestión de inventario y mejorando los tiempos de entrega.
• Personalización del mix de productos: adaptar el equipamiento a las necesidades específicas de cada instalación, valorado de manera personalizada por nuestros supervisores para mejorar la eficiencia en el servicio.
• Establecimiento de objetivos: definir un porcentaje del presupuesto destinado a la distribución de equipamiento, equilibrando calidad y rentabilidad.
• Solicitud de pedidos a través de la app del operario: los operarios realizan pedidos rápidamente, evitando errores y manteniéndose informados sobre el estado del pedido.
• Revisión de pedidos: el responsable de la gestión de pedidos evalúa fácilmente la evolución del consumo del cliente en comparación con el presupuesto establecido y con los suministros precedentes.
• Gestión eficiente con proveedores externos: si la empresa tiene subcontratada la distribución de pedidos, precisará de la utilización del portal del proveedor integrado en nuestra aplicación para una gestión y comunicación fluida y sin papel, fomentando prácticas ecológicas.
• Gestión interna de suministro: Si la empresa gestiona internamente la distribución de sus pedidos, el Sistema IGM contempla funcionalidades específicas para la preparación de suministros en almacén, permitiendo despachar rápidamente a través de un anillo scanner.
• Trazabilidad del pedido: implementación de un sistema de trazabilidad que minimiza errores en la información, especialmente crucial en la gestión de referencias con parámetros diversos, como son las bolsas de basura o los guantes.

Esta funcionalidad, diseñada para optimizar la eficiencia en la gestión de consumos, es aplicable tanto a la distribución de insumos como a la venta de productos a nuestros clientes. En IGM Management, estamos comprometidos en la mejora continua de la gestión de las empresas de Facility Services para obtener formas de trabajar más eficientes y sostenibles.