En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la precisión son aspectos clave para el éxito. Aunque las hojas de cálculo han sido una herramienta invaluable durante décadas, el software de gestión ofrece una serie de ventajas significativas que no se pueden ignorar.

A pesar de ser útiles como tablas de datos, las hojas de cálculo también presentan algunas desventajas. Una de ellas es que pueden volverse complejas y difíciles de entender a medida que se agregan más datos y fórmulas. Esto puede llevar a errores y confusiones, especialmente si varias personas están trabajando en la misma hoja al mismo tiempo. Además, las hojas de cálculo no son ideales para manejar grandes cantidades de datos o realizar cálculos complejos, ya que su rendimiento puede verse afectado. También es importante tener en cuenta que las hojas de cálculo no son tan seguras como otros programas, lo que puede comprometer la confidencialidad de la información si no se toman las precauciones adecuadas.

Como alternativa a las tablas o registro de datos en hojas de cálculo, IGM Management ha desarrollado un software de gestión 360º desarrollado por profesionales del sector para poder llevar a cabo la operativa diaria de las empresas de Facility Services.

El Sistema IGM ofrece la posibilidad de automatizar tareas repetitivas y monótonas que consumen tiempo y recursos. Mientras que las hojas de cálculo de Excel requieren una gran cantidad de trabajo manual, los programas de gestión permiten que las operaciones se realicen de forma rápida y precisa, logrando un importante ahorro de tiempo y evitando errores humanos. El software ofrece funcionalidades específicas para gestionar la operativa cotidiana de las empresas de servicios, que las hojas de cálculo no tienen. Estas herramientas proporcionan una mayor precisión y control sobre los datos de la empresa.

El Sistema IGM proporciona una plataforma unificada que integra diversos procesos de la empresa, como ventas, gestión de RRHH, programación de servicios, control de suministros, gestión de calidad, facturación o inventarios, entre otros. A diferencia de las hojas de cálculo que pueden resultar fragmentarias y desorganizadas, este programa ayuda a mantener la información sincronizada y facilitan la colaboración entre los diferentes departamentos.

Nuestro software permite acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se cuente con una conexión a Internet. Además, ofrecen altos niveles de seguridad para proteger los datos de la empresa, minimizando el riesgo de pérdida o robo de información confidencial. El programa brinda la capacidad de generar informes detallados y análisis en tiempo real, proporcionando una visión integral de la empresa. Mediante el uso de herramientas de análisis avanzado, se pueden identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.

El Sistema IGM está diseñado para adaptarse al crecimiento y desarrollo de la empresa. A medida que el negocio se expande, el programa permite apoyar el desarrollo del negocio con control para un crecimiento seguro y sólido.  IGM trabaja en la mejora continua de las funcionalidades y la seguridad del sistema. Ofrecemos servicios de atención al cliente que pueden ayudar a resolver problemas y proporcionar orientación sobre el uso del software. Además, las actualizaciones periódicas garantizan que las empresas siempre estén utilizando la versión más reciente y segura del software.

En resumen, si bien las hojas de cálculo tradicionales han sido una herramienta útil durante décadas, el software especializado ofrece una serie de ventajas significativas en términos de automatización, funcionalidad, integración, seguridad y soporte técnico. Al hacer el cambio al software, las empresas pueden optimizar sus procesos, mejorar la precisión de sus datos y mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante evolución.